Politique de confidentialité – Roman SA

Version en date du 20.11.2024

La protection de vos données nous tient à cœur. Nous respectons la loi en vigueur sur la protection des données et prenons les mesures de sécurité adéquates pour protéger vos données contre les accès non autorisés. Dans la présente déclaration de protection des données, nous vous communiquons des informations sur les données personnelles collectées, comment nous les traitons et les utilisons, à qui nous les transmettons et dans quel but, ainsi que sur vos droits concernant vos données personnelles.

  1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Roman SA
Chemin des Williams 10
1907 Saxon
info@roman-sa.ch
027 722 36 42

Nous nous tenons à votre disposition par email pour répondre à toute question relative à la protection des données.

  1. Traitement des données

Nous traitons toutes les données personnelles collectées sur ce site internet conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données et aux fins indiquées dans la présente déclaration de protection des données. Si les données personnelles sont traitées à d’autres fins, nous vous en informons au moment de la collecte des données.

  1. Traitement de données personnelles et finalité du traitement

3.1 Quelles sont les données collectées automatiquement lors de l’utilisation de nos pages web ?

Cookies

Notre site internet utilise des cookies. Ce sont de petits fichiers qui sont téléchargés sur votre ordinateur pour optimiser votre expérience utilisateur et améliorer nos services.

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Cookies de tiers

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Formulaire de contact
Roman SA collecte et traite les données personnelles que les utilisateurs transmettent via le formulaire de contact en ligne. Ces données incluent :

  • Nom et prénom,
  • Adresse email,
  • Numéro de téléphone,
  • Message transmis.

Ces informations sont nécessaires pour répondre aux demandes des utilisateurs et pour communiquer avec eux efficacement. Elles ne seront utilisées que dans ce cadre précis.

Base légale du traitement : Le traitement des données collectées via le formulaire de contact repose sur l’intérêt légitime de Roman SA à fournir une réponse appropriée aux utilisateurs et, le cas échéant, sur le consentement explicite des utilisateurs lors de la soumission du formulaire.

Durée de conservation : Les données transmises via le formulaire de contact seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à la demande et, si applicable, pour se conformer aux obligations légales en matière de conservation des données.

3.2 Qu’en est-il des données transmises directement par les utilisateurs–trices ?

Formulaire de contact, courriel, téléphone, etc.

Roman SA collecte et traite les données personnelles que les utilisateurs-trices lui transmettent volontairement par email et par téléphone ou en remplissant le formulaire de contact en ligne directement sur le site internet. Ces informations comprennent notamment leurs noms, prénoms, adresses électroniques, numéros de téléphone, et demandes et questions.

Ces données personnelles nous sont transmises volontairement de manière explicite et nous permettent de fournir les services demandés par les utilisateurs-trices.

Roman SA utilise ces données personnelles en particulier pour :

  • Assurer et améliorer les prestations et les informations proposés en fonction des besoins;
  • Communiquer avec vous et personnaliser au mieux les informations et les prestations dont vous avez besoin;
  • Proposer de nouveaux services et de nouvelles informations;
  • Respecter la loi ou toute autre exigence réglementaire et règle interne.

  1. Bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles en respectant les bases légales suivantes pour :

  • L’exécution de nos prestations à votre égard;
  • Satisfaire à une obligation légale;
  • Préserver nos intérêts légitimes.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un email à info@roman-sa.ch.

  1. Destinataires des données personnelles

Roman SA prend les mesures nécessaires pour s’assurer que seul-e-s les collaborateurs-trices autorisé-e-s et les personnes faisant partie de Roman SA disposent des informations nécessaires et ont accès à vos données personnelles afin d’atteindre les objectifs pour lesquels les données ont été collectées.

  1. Durée de conservation

Les données personnelles sont en principe conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Les données sont conservées plus longtemps si la loi le prescrit, par exemple pour des obligations de conservation et de documentation, ou si des obligations contractuelles ou précontractuelles ou des intérêts prépondérants légitimes prévalent.

  1. Sécurité et sites web tiers

Roman SA protège vos données par des mesures organisationnelles et techniques contre le traitement non autorisé, la perte involontaire, la modification, la divulgation ou l’accès.

Nous faisons également tout notre possible pour protéger vos données lors de leur transmission par Internet. Malheureusement, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises par le biais de notre site internet ou par email et chaque transmission se fait à vos propres risques. Vous pouvez donc à tout moment nous transmettre vos données par d’autres moyens.

Si vous cliquez sur le lien d’un prestataire tiers, vous serez redirigé-e vers un autre site internet que nous ne contrôlons pas. Veuillez noter que notre déclaration de protection des données n’est alors plus applicable. Nous vous recommandons de lire attentivement les déclarations de protection des données et les informations des autres sites web avant de transmettre des données personnelles.

  1. Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur les données personnelles vous concernant, de les rectifier, de les compléter, de vous opposer à leur traitement ou d’exiger la suppression de vos données personnelles. Pour cela, envoyez un courriel à info@roman-sa.ch.

Nous répondons volontiers à vos demandes dans le cadre des dispositions légales.

La suppression de vos données personnelles peut toutefois entraver l’utilisation de nos services.

  1. Modification de la déclaration de protection des données

Roman SA se réserve le droit, à tout moment et sans indication de motifs, d’adapter, de compléter ou de modifier d’une autre manière la présente déclaration de protection des données. La déclaration de protection des données en vigueur sur le site web fait foi.